Schedcraft

Kostenloser Dienstplan-Ersteller

Dienstplan kostenlos online erstellen — ohne Anmeldung, sofort drucken.

 
Mitarbeiter
Mo
Di
Mi
Do
Fr
Sa
So
Std.
Hans
Frühschicht
08:00–16:00
Frühschicht
08:00–16:00
Frühschicht
08:00–16:00
Frühschicht
08:00–16:00
Frühschicht
08:00–16:00
+
+
40h
Maria
Frühschicht
08:00–16:00
+
Spätschicht
14:00–22:00
+
Frühschicht
08:00–16:00
+
+
24h
Klaus
+
Spätschicht
14:00–22:00
+
Frühschicht
08:00–16:00
+
+
+
16h
Tages-Gesamt
16h
2 aktiv
16h
2 aktiv
16h
2 aktiv
16h
2 aktiv
16h
2 aktiv
0h
0 aktiv
0h
0 aktiv

Bitte beachten Sie das Arbeitszeitgesetz (ArbZG). Dieses Tool ist ein visuelles Planungswerkzeug. Die Einhaltung der gesetzlichen Regelungen liegt in der Verantwortung des Arbeitgebers.

Dienstplan in wenigen Minuten erstellen

Mit diesem kostenlosen Dienstplan-Ersteller behalten Sie den Überblick über die Wochenplanung Ihres Teams. Klicken Sie auf „+ Mitarbeiter hinzufügen", um Ihr Team aufzubauen, und weisen Sie dann durch einen Klick auf eine Zelle Schichten zu. Die Namen lassen sich direkt in der Tabelle bearbeiten.

Sobald der Dienstplan ausgefüllt ist, exportieren Sie ihn als PDF – ideal zum Aushängen im Pausenraum oder zum Versenden per E-Mail. Der Plan wird automatisch in Ihrem Browser gespeichert, sodass Sie jederzeit weiterarbeiten können.

Tipp: Nutzen Sie die Schichtvorlagen (Früh-, Spät- und Nachtschicht) für gängige Zeiten und „Eigene Schicht" für abweichende Arbeitszeiten. Die Farbkodierung ermöglicht einen schnellen Überblick über die gesamte Wochenplanung.

Häufig gestellte Fragen

Ist der Dienstplan-Ersteller wirklich kostenlos?

Ja, das Tool ist vollständig kostenlos. Sie benötigen keine Registrierung, um einen Dienstplan zu erstellen, zu bearbeiten oder als PDF zu exportieren.

Wie viele Mitarbeiter kann ich eintragen?

Es gibt keine feste Obergrenze. Sie können so viele Mitarbeiter hinzufügen, wie Sie benötigen. Bei großen Teams können Sie die Tabelle horizontal scrollen.

Entspricht der Dienstplan dem Arbeitszeitgesetz (ArbZG)?

Dieses Tool ist ein visuelles Planungshilfsmittel. Die Einhaltung des ArbZG – einschließlich Ruhezeiten und maximaler Arbeitszeiten – liegt in der Verantwortung des Arbeitgebers.

Wo werden meine Daten gespeichert?

Standardmäßig werden Ihre Daten ausschließlich lokal in Ihrem Browser gespeichert. Es werden keine Daten auf Server übertragen, solange Sie nicht ausdrücklich die Cloud-Speicheroption nutzen.

Dienstplan erstellen: Wochenplan für Ihr Team online

Ein übersichtlicher Wochen-Dienstplan hält Ihr Team auf dem gleichen Stand, verhindert Unterbesetzung und beendet das ständige Hin und Her bei kurzfristigen Änderungen. Mit dem kostenlosen Dienstplan-Tool von Schedcraft fügen Sie Mitarbeiter hinzu, verteilen Schichten über die Woche und exportieren einen sauberen Plan als PDF – direkt im Browser, ohne Anmeldung.

1. Team erfassen und die Woche festlegen

Tragen Sie zuerst alle Mitarbeiter ein, die im Dienstplan erscheinen sollen. Gruppieren Sie sie nach Funktion oder Abteilung, damit der Plan auf einen Blick lesbar bleibt – Empfang, Lager, Verkauf oder was immer zu Ihrem Betrieb passt.

Legen Sie den Wochenstart fest, damit das Raster mit Ihrem Abrechnungszeitraum übereinstimmt und alle denselben Kalender lesen.

2. Schichten zuweisen und die Last ausbalancieren

Klicken Sie auf eine beliebige Zelle, um eine Schicht zuzuweisen. Behalten Sie beim Füllen des Rasters diese Grundsätze im Blick:

3. Teilen und als PDF exportieren

Sobald die Woche ausgewogen aussieht, exportieren Sie den Dienstplan als PDF zum Ausdrucken oder digitalen Versand. Das Layout ist für A4-Papier und Bildschirm gleichermaßen optimiert, sodass Ihr Team seine Schichten überall nachsehen kann.

Sie planen lieber in einer Tabelle? Unsere Anleitung zum Dienstplan in Excel zeigt den manuellen Weg mit Formeln und Farben – und wo ein Online-Tool Zeit spart.

Dienstplan erstellen – Häufige Fragen

Ist das Dienstplan-Tool wirklich kostenlos?

Ja. Sie können beliebig viele Dienstpläne kostenlos erstellen, bearbeiten und exportieren, ganz ohne Anmeldung. Ein optionales Konto dient nur dazu, Pläne zwischen Geräten zu synchronisieren.

Verlassen meine Daten den Browser?

Nein. Ihr Dienstplan wird lokal in Ihrem Browser gespeichert. Es wird nichts auf unsere Server hochgeladen, sofern Sie nicht selbst ein Konto anlegen und den Plan in der Cloud sichern.

Kann ich den Dienstplan als PDF exportieren?

Ja. Klicken Sie auf PDF exportieren, sobald Ihr Plan fertig ist. Schedcraft erzeugt ein druckfertiges Raster, das Sie aushängen oder per E-Mail an Ihr Team senden können.