Schedcraft

Kostenloser Schichtplan-Ersteller

Früh-, Spät-, Abend- und Nachtschichten für Ihr gesamtes Team planen.

 
Mitarbeiter
Mo
Di
Mi
Do
Fr
Sa
So
Std.
Hans
Frühschicht
08:00–16:00
Spätschicht
14:00–22:00
Abendschicht
16:00–00:00
Frühschicht
08:00–16:00
Frühschicht
08:00–16:00
Spätschicht
14:00–22:00
Abendschicht
16:00–00:00
56h
MehrarbeitRuhezeit < 11h
Maria
Spätschicht
14:00–22:00
Abendschicht
16:00–00:00
Frühschicht
08:00–16:00
Frühschicht
08:00–16:00
Spätschicht
14:00–22:00
Abendschicht
16:00–00:00
Frühschicht
08:00–16:00
56h
MehrarbeitRuhezeit < 11h
Klaus
Abendschicht
16:00–00:00
Frühschicht
08:00–16:00
Frühschicht
08:00–16:00
Spätschicht
14:00–22:00
Abendschicht
16:00–00:00
Frühschicht
08:00–16:00
Spätschicht
14:00–22:00
56h
MehrarbeitRuhezeit < 11h
Sarah
Frühschicht
08:00–16:00
Frühschicht
08:00–16:00
Spätschicht
14:00–22:00
Abendschicht
16:00–00:00
Frühschicht
08:00–16:00
Spätschicht
14:00–22:00
Abendschicht
16:00–00:00
56h
MehrarbeitRuhezeit < 11h
Tages-Gesamt
32h
4 aktiv
32h
4 aktiv
32h
4 aktiv
32h
4 aktiv
32h
4 aktiv
32h
4 aktiv
32h
4 aktiv

Bitte beachten Sie das Arbeitszeitgesetz (ArbZG). Dieses Tool ist ein visuelles Planungswerkzeug. Die Einhaltung der gesetzlichen Regelungen liegt in der Verantwortung des Arbeitgebers.

Schichtplan einfach und schnell erstellen

Ein guter Schichtplan sorgt dafür, dass alle Positionen rund um die Uhr besetzt sind und jeder Mitarbeiter faire Arbeitszeiten bekommt. Mit diesem Tool weisen Sie Früh-, Spät-, Abend- und Nachtschichten direkt in einer übersichtlichen Wochentabelle zu. Klicken Sie auf eine Zelle, um den Schicht-Editor zu öffnen und Zeiten individuell anzupassen.

Die farbige Darstellung lässt Schichtlücken und ungleiche Belastungen sofort erkennen. Fügen Sie die Namen Ihrer Mitarbeiter hinzu, befüllen Sie den Plan und exportieren Sie das Ergebnis als PDF – fertig für den Aushang oder den Versand per E-Mail.

Tipp: Rotieren Sie Schichttypen regelmäßig zwischen den Mitarbeitern, um eine gerechte Verteilung zu gewährleisten. Nutzen Sie „Eigene Schicht" für Sonderzeiten wie geteilte Dienste oder Rufbereitschaft.

Häufig gestellte Fragen

Kann ich mehr als 4 Schichttypen verwenden?

Das Tool bietet Früh-, Spät-, Abend-, Nachtschicht, Freier Tag und Eigene Schicht. Mit „Eigene Schicht" können Sie beliebige Anfangs- und Endzeiten eingeben.

Wie erfasse ich Überstunden oder Rufbereitschaft?

Nutzen Sie den Schichttyp „Eigene Schicht" und geben Sie die entsprechenden Zeiten ein. Im Notizfeld können Sie zusätzliche Informationen wie „Rufbereitschaft" oder „Überstunden" vermerken.

Wird der Plan automatisch gespeichert?

Ja, der Schichtplan wird automatisch in Ihrem Browser gespeichert. Solange Sie denselben Browser und dasselbe Gerät verwenden, gehen Ihre Daten nicht verloren.

Kann ich den Schichtplan ausdrucken?

Ja. Klicken Sie auf „PDF exportieren", um eine druckfertige Version zu erhalten. Alle Bedienelemente werden im Ausdruck ausgeblendet.

Schichtplan erstellen: rotierende Früh-, Spät- und Nachtschichten

Rotierende Schichtsysteme funktionieren nur, wenn die Übergänge sauber geplant sind und niemand dauerhaft benachteiligt wird. Mit dem kostenlosen Schichtplan-Tool von Schedcraft bilden Sie Früh-, Spät- und Nachtschicht in einem klaren Raster ab und behalten die Rotation für jeden Mitarbeiter im Blick – ohne Installation und ohne Anmeldung.

1. Schichtmodell und Symbole definieren

Legen Sie zuerst Ihre Schichtarten fest und vergeben Sie kurze, eindeutige Kürzel, damit das Raster kompakt bleibt:

2. Vorwärtsrotation statt Rückwärtswechsel

Die Reihenfolge der Schichten entscheidet darüber, wie gut sich der Körper anpasst. Planen Sie nach diesen Prinzipien:

  1. Vorwärts rotieren: Das Muster Früh → Spät → Nacht → frei ist deutlich verträglicher für den Biorhythmus als ein Rückwärtswechsel.
  2. 11 Stunden Ruhezeit einhalten: zwischen zwei Schichten muss laut Arbeitszeitgesetz genug Erholung liegen – besonders nach einer Nachtschichtphase.
  3. Nachtblöcke begrenzen: nicht mehr als wenige aufeinanderfolgende Nächte, gefolgt von ausreichend Ruhetagen.

3. Rotation prüfen und exportieren

Prüfen Sie im fertigen Raster, ob die Schichten gleichmäßig auf alle verteilt sind und keine kritischen Übergänge entstehen. Anschließend exportieren Sie den Schichtplan als PDF zum Aushang oder Versand. Ihre Daten bleiben dabei im Browser.

4. Schichtpläne für Pflege, Gastronomie und Einzelhandel

Jede Branche stellt eigene Anforderungen an den Schichtplan. Sie starten mit einem leeren Raster und passen es an – einmal erstellte Muster speichern Sie als wiederverwendbare Vorlage:

So erstellen Sie einen Schichtplan kostenlos und ohne Anmeldung, der zum Alltag Ihres Teams passt – ob in der Pflege, im Restaurant oder im Laden.

Schichtplan erstellen – Häufige Fragen

Wie rotiere ich Früh-, Spät- und Nachtschichten sinnvoll?

Verwenden Sie eine Vorwärtsrotation im Muster Früh-Spät-Nacht-frei, da sie den Biorhythmus weniger belastet als ein Rückwärtswechsel. Im visuellen Raster erkennen Sie sofort, ob jemand zu viele Nachtschichten am Stück hat.

Berücksichtigt das Tool die 11 Stunden Ruhezeit automatisch?

Nein. Schedcraft ist ein visuelles Planungswerkzeug und prüft keine gesetzlichen Vorgaben automatisch. Die Einhaltung der Ruhezeiten und Höchstarbeitszeiten nach dem Arbeitszeitgesetz bleibt in Ihrer Verantwortung.

Ist die Nutzung kostenlos?

Ja, der Schichtplaner ist kostenlos und ohne Anmeldung nutzbar. Sie können Ihren Plan jederzeit als PDF exportieren, und Ihre Daten bleiben lokal im Browser.

Kann ich den Schichtplan online ohne Installation erstellen?

Ja. Schedcraft läuft direkt im Browser – kein Download, keine App-Installation, keine Anmeldung. Sie erstellen den Schichtplan online, arbeiten sofort im Raster und exportieren ihn anschließend als PDF.

Gibt es Vorlagen für verschiedene Branchen?

Sie beginnen mit einem flexiblen Raster, das sich für Pflege, Gastronomie, Einzelhandel oder Produktion anpassen lässt. Ein einmal erstelltes Schichtmuster können Sie als Vorlage wiederverwenden und für die nächste Woche kopieren.