Schedcraft

Kostenloser Bereitschaftsplan-Ersteller

Faire Rufbereitschaften erstellen — sehen Sie, wer wann Dienst hat.

 
Mitarbeiter
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Std.
On-Call A
On Call
00:00–23:59
On Call
00:00–23:59
+
+
+
+
+
47.96666666666667h
MehrarbeitRuhezeit < 11h
On-Call B
+
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On Call
00:00–23:59
On Call
00:00–23:59
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47.96666666666667h
MehrarbeitRuhezeit < 11h
On-Call C
+
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On Call
00:00–23:59
On Call
00:00–23:59
+
47.96666666666667h
MehrarbeitRuhezeit < 11h
On-Call D
On Call
00:00–23:59
+
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+
+
On Call
00:00–23:59
47.96666666666667h
Mehrarbeit
Tages-Gesamt
47.96666666666667h
2 aktiv
23.983333333333334h
1 aktiv
23.983333333333334h
1 aktiv
23.983333333333334h
1 aktiv
23.983333333333334h
1 aktiv
23.983333333333334h
1 aktiv
23.983333333333334h
1 aktiv

Bitte beachten Sie das Arbeitszeitgesetz (ArbZG). Dieses Tool ist ein visuelles Planungswerkzeug. Die Einhaltung der gesetzlichen Regelungen liegt in der Verantwortung des Arbeitgebers.

Faire Rufbereitschaftsplanung erstellen

Rufbereitschaftspläne müssen sicherstellen, dass immer jemand erreichbar ist, ohne einzelne Teammitglieder zu überlasten. Mit diesem Tool weisen Sie Bereitschaftsblöcke visuell über die Woche zu. Jede farbige Zelle zeigt, wer wann verantwortlich ist. Nutzen Sie das Notizfeld für Details wie Telefonnummern oder Eskalationspfade.

Ein bewährtes Modell ist die Rotation in 24-Stunden-Blöcken, bei der jedes Teammitglied über einen 4–6-Wochen-Zyklus einen gleichmäßigen Anteil erhält. Weisen Sie jeweils zwei aufeinanderfolgende Tage pro Person zu und prüfen Sie anhand der Farbdarstellung, ob alle Bereiche abgedeckt sind.

Tipp: Verwenden Sie „Eigene Schicht" mit 00:00–23:59 für einen ganzen Bereitschaftstag. Das Notizfeld eignet sich ideal, um „Erstansprechpartner" oder „Vertretung" einzutragen.

Häufig gestellte Fragen

Wie unterscheide ich Erstbereitschaft und Vertretung?

Fügen Sie für dieselbe Person oder Rolle zwei Zeilen hinzu. Tragen Sie in der ersten Zeile „Erstbereitschaft" und in der zweiten „Vertretung" als Notiz ein.

Kann ich den Bereitschaftsplan für das gesamte Team exportieren?

Ja — klicken Sie auf „PDF exportieren", um eine druckfertige Version zu erhalten. Alternativ können Sie den Plan in Ihrem Konto speichern und einen Link teilen.

Wie weit im Voraus sollte ein Rufbereitschaftsplan veröffentlicht werden?

Empfohlen sind mindestens 2–4 Wochen Vorlauf, damit Teammitglieder private Termine planen können. In manchen Branchen schreibt das Arbeitszeitgesetz kürzere oder längere Ankündigungsfristen vor.

Kann ich Rufbereitschaft nur für Wochenenden einplanen?

Ja — lassen Sie die Zellen von Montag bis Freitag leer und weisen Sie Bereitschaftsschichten nur für Samstag und Sonntag zu. Die Tabelle unterstützt jede beliebige Tagesauswahl.

Bereitschaftsplan erstellen: Rufbereitschaft für IT und Medizin

Ein klarer Bereitschaftsplan stellt sicher, dass im Ernstfall immer jemand erreichbar ist – sei es für den IT-Notdienst oder die medizinische Rufbereitschaft. Mit dem kostenlosen Bereitschaftsplan-Tool von Schedcraft legen Sie fest, wer wann auf Abruf bereitsteht, und exportieren den Plan als PDF, ohne Anmeldung und direkt im Browser.

1. Bereitschaftsfenster definieren

Legen Sie zuerst fest, welche Zeiträume abgedeckt sein müssen, und ob es eine erste und zweite Bereitschaftsebene gibt:

2. Belastung über die Wochen ausgleichen

Rufbereitschaft ist anstrengend, auch wenn nichts passiert. Verteilen Sie sie deshalb gerecht:

  1. Wochenenden und Feiertage rotieren, damit nicht immer dieselben Personen die belastenden Dienste übernehmen.
  2. Nach einem Einsatz in der Nacht ausreichend Ausgleich einplanen, bevor der reguläre Dienst beginnt.
  3. Erreichbarkeit dokumentieren: Telefonnummer und Eskalationsweg gehören in jeden Bereitschaftsplan.

3. Plan verteilen und exportieren

Sobald die Rotation steht, exportieren Sie den Bereitschaftsplan als PDF und teilen ihn mit allen Beteiligten. So weiß jeder im Vorfeld, wann er erreichbar sein muss. Ihre Daten bleiben dabei im Browser.

Bereitschaftsplan erstellen – Häufige Fragen

Was ist der Unterschied zwischen Primär- und Sekundärbereitschaft?

Die Primärbereitschaft wird bei einem Vorfall zuerst alarmiert und reagiert direkt. Die Sekundärbereitschaft dient als Backup und übernimmt, wenn die erste Ebene nicht erreichbar ist oder Unterstützung benötigt. Im Plan markieren Sie beide Ebenen klar getrennt.

Wie verteile ich Rufbereitschaft fair im Team?

Rotieren Sie vor allem Wochenenden, Feiertage und Nachtfenster gleichmäßig, da diese am belastendsten sind. Im visuellen Raster erkennen Sie sofort, ob einzelne Personen überproportional viele Bereitschaften haben.

Ist der Bereitschaftsplaner kostenlos?

Ja, das Tool ist kostenlos und ohne Anmeldung nutzbar. Sie können den Plan jederzeit als PDF exportieren, und alle Daten bleiben lokal in Ihrem Browser.