Schedcraft

Kostenloser Bereitschaftsplan-Ersteller

Faire Rufbereitschaften erstellen — sehen Sie, wer wann Dienst hat.

 
Mitarbeiter
Mo
Di
Mi
Do
Fr
Sa
So
On-Call A
On Call
00:00–23:59
On Call
00:00–23:59
+
+
+
+
+
On-Call B
+
+
On Call
00:00–23:59
On Call
00:00–23:59
+
+
+
On-Call C
+
+
+
+
On Call
00:00–23:59
On Call
00:00–23:59
+
On-Call D
On Call
00:00–23:59
+
+
+
+
+
On Call
00:00–23:59

Daten bleiben nur in Ihrem Browser — nichts wird hochgeladen.

Bitte beachten Sie das Arbeitszeitgesetz (ArbZG). Dieses Tool ist ein visuelles Planungswerkzeug. Die Einhaltung der gesetzlichen Regelungen liegt in der Verantwortung des Arbeitgebers.

Faire Rufbereitschaftsplanung erstellen

Rufbereitschaftspläne müssen sicherstellen, dass immer jemand erreichbar ist, ohne einzelne Teammitglieder zu überlasten. Mit diesem Tool weisen Sie Bereitschaftsblöcke visuell über die Woche zu. Jede farbige Zelle zeigt, wer wann verantwortlich ist. Nutzen Sie das Notizfeld für Details wie Telefonnummern oder Eskalationspfade.

Ein bewährtes Modell ist die Rotation in 24-Stunden-Blöcken, bei der jedes Teammitglied über einen 4–6-Wochen-Zyklus einen gleichmäßigen Anteil erhält. Weisen Sie jeweils zwei aufeinanderfolgende Tage pro Person zu und prüfen Sie anhand der Farbdarstellung, ob alle Bereiche abgedeckt sind.

Tipp: Verwenden Sie „Eigene Schicht" mit 00:00–23:59 für einen ganzen Bereitschaftstag. Das Notizfeld eignet sich ideal, um „Erstansprechpartner" oder „Vertretung" einzutragen.

Häufig gestellte Fragen

Wie unterscheide ich Erstbereitschaft und Vertretung?

Fügen Sie für dieselbe Person oder Rolle zwei Zeilen hinzu. Tragen Sie in der ersten Zeile „Erstbereitschaft" und in der zweiten „Vertretung" als Notiz ein.

Kann ich den Bereitschaftsplan für das gesamte Team exportieren?

Ja — klicken Sie auf „PDF exportieren", um eine druckfertige Version zu erhalten. Alternativ können Sie den Plan in Ihrem Konto speichern und einen Link teilen.

Wie weit im Voraus sollte ein Rufbereitschaftsplan veröffentlicht werden?

Empfohlen sind mindestens 2–4 Wochen Vorlauf, damit Teammitglieder private Termine planen können. In manchen Branchen schreibt das Arbeitszeitgesetz kürzere oder längere Ankündigungsfristen vor.

Kann ich Rufbereitschaft nur für Wochenenden einplanen?

Ja — lassen Sie die Zellen von Montag bis Freitag leer und weisen Sie Bereitschaftsschichten nur für Samstag und Sonntag zu. Die Tabelle unterstützt jede beliebige Tagesauswahl.