Kostenloser Dienstplan für die Pflege

Früh-, Spät- und Nachtdienste fair über das Pflegeteam verteilen.

Mitarbeiter	Mo	Di	Mi	Do	Fr	Sa	So	Std.
Nurse A	Frühschicht 08:00–16:00	Spätschicht 14:00–22:00	Nachtschicht 22:00–06:00	+	Frühschicht 08:00–16:00	Spätschicht 14:00–22:00	Nachtschicht 22:00–06:00	48h Mehrarbeit
Nurse B	Spätschicht 14:00–22:00	Nachtschicht 22:00–06:00	+	Frühschicht 08:00–16:00	Spätschicht 14:00–22:00	Nachtschicht 22:00–06:00	+	40h
Nurse C	Nachtschicht 22:00–06:00	+	Frühschicht 08:00–16:00	Spätschicht 14:00–22:00	Nachtschicht 22:00–06:00	+	Frühschicht 08:00–16:00	40h
Nurse D	+	Frühschicht 08:00–16:00	Spätschicht 14:00–22:00	Nachtschicht 22:00–06:00	+	Frühschicht 08:00–16:00	Spätschicht 14:00–22:00	40h
Tages-Gesamt	24h 3 aktiv	24h 3 aktiv	24h 3 aktiv	24h 3 aktiv	24h 3 aktiv	24h 3 aktiv	24h 3 aktiv

Bitte beachten Sie das Arbeitszeitgesetz (ArbZG). Dieses Tool ist ein visuelles Planungswerkzeug. Die Einhaltung der gesetzlichen Regelungen liegt in der Verantwortung des Arbeitgebers.

Fairen Dienstplan für Pflegepersonal erstellen

Pflegeeinrichtungen müssen rund um die Uhr besetzt sein — das erfordert eine sorgfältige Schichtplanung, die Fairness und Ruhezeiten berücksichtigt. Dieser kostenlose Pflegedienstplan unterstützt Früh-, Spät- und Nachtschichten sowie Freie Tage, damit die gesamte Wochenbesetzung auf einen Blick sichtbar ist.

Fügen Sie Ihre Pflegekräfte hinzu, klicken Sie auf eine Zelle, um eine Schicht zuzuweisen, und markieren Sie Ruhetage klar mit „Freier Tag". Der Farbcode zeigt sofort, ob die Besetzung ausreichend ist oder ob Lücken bestehen.

Tipp: Verteilen Sie Nachtschichten gleichmäßig, um Erschöpfung zu vermeiden. Ein gängiges Muster sind zwei aufeinanderfolgende Nachtschichten gefolgt von mindestens zwei freien Tagen — angepasst an Ihren Tarifvertrag und die Anforderungen Ihrer Einrichtung.

Häufig gestellte Fragen

Wie plane ich 12-Stunden-Schichten in der Pflege?

Wählen Sie „Eigene Schicht", geben Sie 07:00–19:00 (Tagdienst) oder 19:00–07:00 (Nachtdienst) ein und klicken Sie auf Speichern.

Wie prüfe ich die Einhaltung von Ruhezeiten?

Das Tool zeigt Schichtzeiten visuell an. Die Einhaltung gesetzlicher Mindestruhezeiten (z. B. 11 Stunden nach EU-Richtlinie) liegt in der Verantwortung der Pflegedienstleitung.

Kann ich verschiedene Rollen gemeinsam planen?

Ja — fügen Sie jede Rolle (Pflegekraft, Wohnbereichsleitung, Auszubildende) als eigene Zeile hinzu. Die Tabelle zeigt alle Rollen in derselben Wochenübersicht.

Gibt es eine Vorlage für den 3-Schicht-Betrieb?

Ja, die Vorlage „Pflegepersonal" enthält ein vorkonfiguriertes Muster mit Früh-, Spät- und Nachtschichten. Klicken Sie auf das Template-Menü und wählen Sie „Nurse".

Dienstplan Pflege: Früh-, Spät- und Nachtdienst rund um die Uhr

Die Pflege erfordert eine 24/7-Besetzung und höchste Sorgfalt bei der Verteilung der Dienste. Mit dem kostenlosen Pflege-Dienstplan von Schedcraft planen Sie Früh-, Spät- und Nachtdienst übersichtlich, verteilen die Last fair und exportieren den Plan als PDF – ohne Softwareinstallation und ohne Anmeldung.

1. Dienstarten der Station festlegen

Pflegedienstpläne setzen meist auf eine durchgehende Rund-um-die-Uhr-Versorgung. Definieren Sie zuerst Ihre Kerndienste:

Frühdienst (F): z. B. 06:00–14:00 Uhr – Grundpflege, Frühstück, Visite und Medikamentengabe.

Spätdienst (S): z. B. 14:00–22:00 Uhr – Besuchszeiten, Abendversorgung und Übergaben.

Nachtdienst (N): z. B. 22:00–06:00 Uhr – Überwachung, Notfallbereitschaft und ruhige Nachtpflege.

2. Dienste fair und schonend verteilen

Überlastung des Pflegepersonals führt zu Erschöpfung und gefährdet die Patientensicherheit. Beachten Sie beim Plan diese Grundsätze:

Ruhezeiten respektieren: mindestens 11 Stunden Ruhe zwischen zwei Diensten, wie es das Arbeitszeitgesetz vorsieht.

Vorwärts rotieren: das Muster Früh → Spät → Nacht → frei ist verträglicher als ein Rückwärtswechsel.

Freie Tage früh einplanen, damit das Team seine Wochenenden und Ruhetage rechtzeitig kennt und die Work-Life-Balance gewahrt bleibt.

Dienstplan Pflege – Häufige Fragen

Wie rotiere ich Pflegedienste fair?

Setzen Sie auf eine Vorwärtsrotation wie Früh-Spät-Nacht-frei-frei, um den Biorhythmus zu unterstützen. Im visuellen Raster sehen Sie sofort, ob jemand zu viele Nachtdienste hintereinander hat, und können sie gleichmäßig auf das Team verteilen.

Kann ich den Pflege-Dienstplan als PDF exportieren?

Ja. Ist die Planung fertig, klicken Sie auf PDF exportieren. Schedcraft optimiert das Raster für den Ausdruck oder die digitale Weitergabe an Ihr Team.

Prüft das Tool automatisch die gesetzlichen Vorgaben?

Nein. Schedcraft ist ein visuelles Planungswerkzeug und führt keine automatische Rechtsprüfung durch. Die Einhaltung von Ruhezeiten und Höchstarbeitszeiten nach den geltenden Regelungen bleibt Ihre Verantwortung.