Den Dienstplan an Ihre Mitarbeiter senden, ohne App

Jeder Mitarbeiter bekommt seinen eigenen Plan per Link, im Kalender seines Handys und per E-Mail, sobald sich seine Schichten ändern. Niemand installiert etwas oder legt ein Konto an, und Sie verschicken keine Fotos des Plans mehr per WhatsApp.

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So funktioniert es

Sie erstellen die Woche in Schedcraft kostenlos, wie in einer Tabelle: ein Mitarbeiter pro Zeile, seine Schichten Tag für Tag, und eine gleiche Woche wiederholen Sie mit einem Klick.

In drei Schritten

  1. Tragen Sie die E-Mail-Adresse jedes Mitarbeiters ein (die einzige nötige Angabe).
  2. Klicken Sie auf „An Team senden“.
  3. Jeder erhält eine E-Mail mit einem Link zu seinen eigenen Schichten, den er in den Kalender seines Handys übernehmen kann. Bei jeder veröffentlichten Änderung werden die betroffenen Mitarbeiter benachrichtigt.

Was der Mitarbeiter sieht

Eine einfache Seite mit seinen Schichten der Woche, gut lesbar auf dem Handy. Übernimmt er sie in seinen Kalender (iPhone, Android, Google Kalender, Outlook), erscheinen die Schichten dort und aktualisieren sich von selbst. Die Zeiten der Kollegen sieht er nicht, außer Sie teilen den ganzen Plan.

Für wen

Kleine Teams von 2 bis 30 Personen, deren Zeiten sich von Woche zu Woche ändern: Bäckereien, Cafés, Restaurants, Geschäfte, Friseursalons, Apotheken, Reinigungsfirmen.

Und vollständige Personalsoftware?

Software für die Personaleinsatzplanung (Papershift, Planday, Sling, Connecteam…) verlangt meist, dass jeder Mitarbeiter ein Konto anlegt oder die App installiert. Das lohnt sich, wenn Sie Zeiterfassung, Schichttausch oder Lohnabrechnung brauchen. Wenn jeder nur seinen aktuellen Plan haben soll, ohne das Team in ein neues Werkzeug einzuarbeiten, genügen Link und Kalender.

Häufige Fragen

Müssen meine Mitarbeiter eine App installieren?

Nein. Sie bekommen eine E-Mail und einen Link zu ihren Schichten. Den Link können sie in den Kalender ihres Handys übernehmen, aber es gibt nichts zu installieren und kein Konto anzulegen.

Werden die Mitarbeiter benachrichtigt, wenn sich der Plan ändert?

Ja. Wenn Sie eine Änderung veröffentlichen, erhält jeder Mitarbeiter, dessen Schichten sich ändern, eine E-Mail, und sein Kalender wird aktualisiert. Wer keine Änderung hat, bekommt nichts.

Was kostet das?

Pläne erstellen, bearbeiten, drucken und exportieren ist kostenlos und unbegrenzt. Das Senden an das Team können Sie 14 Tage ohne Karte testen, danach gehört es zu Pro für 8 € pro Monat, bis zu 30 Personen.

Was passiert nach der Testphase, wenn ich nicht zahle?

Ihre Pläne bleiben kostenlos bearbeitbar und exportierbar. Die Links der Mitarbeiter zeigen weiterhin die zuletzt veröffentlichte Version, werden aber nicht mehr aktualisiert.