Schedcraft
KI-gestützt

KI-Dienstplan-Ersteller

Beschreiben Sie Ihre Planungsanforderungen in einfachen Worten und lassen Sie die KI sofort den Dienstplan Ihres Teams erstellen. Kostenlose Demo, keine Anmeldung erforderlich.

1 kostenlose Generierung pro Sitzung

So funktioniert der automatische Dienstplan-Optimierer

Der KI-Dienstplan-Ersteller ist ein deterministischer, regelbasierter Optimierer, der vollständig in Ihrem Browser läuft — es werden keine Daten an einen Server gesendet. Wenn Sie Ihre Planungsanforderungen in einfacher Sprache beschreiben, analysiert das Tool die wichtigsten Parameter (Teamgröße, Schichtarten, Wochenendbesetzung, maximale aufeinanderfolgende Arbeitstage) und erstellt sofort eine ausgewogene Wochenrotation.

Jeder Mitarbeiter erhält eine „Stammschicht", die aus den von Ihnen genannten Schichtarten (Früh-, Spät-, Nacht- oder Abendschicht) ausgewählt wird. Anschließend verteilt der Optimierer die freien Tage so, dass die tägliche Personalstärke konstant bleibt und niemand Ihr Limit aufeinanderfolgender Tage überschreitet. Der Algorithmus ist deterministisch: Die gleiche Beschreibung erzeugt immer den gleichen Dienstplan.

Praktischer Tipp: Seien Sie bei den Zahlen präzise. Eine Eingabe wie „6 Mitarbeiter, Früh- und Nachtschicht, niemand arbeitet mehr als 4 Tage am Stück" gibt dem Optimierer alles, was er für einen korrekten Rotationsplan benötigt. Anschließend können Sie mit „Manuell bearbeiten" einzelne Zellen anpassen, bevor Sie den Dienstplan als PDF exportieren.

Häufig gestellte Fragen

Verwendet der Dienstplan-Ersteller KI oder maschinelles Lernen?

Nein. Der Optimierer ist ein regelbasierter Algorithmus, der lokal in Ihrem Browser ausgeführt wird. Er analysiert Ihre Texteingabe, um Planungsparameter zu extrahieren, und erstellt eine deterministische Rotation — ohne LLM, ohne externe API, ohne dass Daten Ihr Gerät verlassen.

Wie viele Mitarbeiter kann ich gleichzeitig einplanen?

Das Tool unterstützt bis zu 16 Mitarbeiter in einem einzigen Wochenplan. Bei größeren Teams empfiehlt es sich, die Belegschaft in Abteilungen aufzuteilen und für jede einen separaten Dienstplan zu erstellen.

Kann ich einzelne Schichten nach der Erstellung anpassen?

Ja. Nach der Erstellung klicken Sie auf „Manuell bearbeiten", um in den interaktiven Planungsbereich zu wechseln, wo Sie jede Zelle anpassen, Schichtzeiten ändern oder freie Tage neu zuweisen können, bevor Sie exportieren.

Werden meine Planungsdaten gespeichert oder weitergegeben?

Nein. Der Optimierer läuft vollständig in Ihrem Browser. Ihre Eingabe und der erstellte Dienstplan werden niemals an einen Server übermittelt, und für die kostenlose Generierung ist kein Konto erforderlich.