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Crear horario de guardias gratis

Crea rotaciones de guardia equitativas — quién está disponible cada día.

 
Empleado
Lun
Mar
Mié
Jue
Vie
Sáb
Dom
Horas
On-Call A
On Call
00:00–23:59
On Call
00:00–23:59
+
+
+
+
+
47.96666666666667h
SobrecargaDescanso < 11h
On-Call B
+
+
On Call
00:00–23:59
On Call
00:00–23:59
+
+
+
47.96666666666667h
SobrecargaDescanso < 11h
On-Call C
+
+
+
+
On Call
00:00–23:59
On Call
00:00–23:59
+
47.96666666666667h
SobrecargaDescanso < 11h
On-Call D
On Call
00:00–23:59
+
+
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+
On Call
00:00–23:59
47.96666666666667h
Sobrecarga
Total diario
47.96666666666667h
2 activos
23.983333333333334h
1 activos
23.983333333333334h
1 activos
23.983333333333334h
1 activos
23.983333333333334h
1 activos
23.983333333333334h
1 activos
23.983333333333334h
1 activos

Esta herramienta es un generador de horarios visual. El cumplimiento de la legislación laboral aplicable (Estatuto de los Trabajadores) es responsabilidad exclusiva del empleador.

Cómo crear un cuadrante de guardia justo

Los planes de guardia deben garantizar que siempre haya alguien disponible sin sobrecargar a ningún miembro del equipo. Esta herramienta te permite asignar bloques de guardia visualmente a lo largo de la semana: cada celda de color indica quién es responsable y en qué franja horaria. Usa el campo Nota para añadir detalles como un número de teléfono o un protocolo de escalado.

Un enfoque habitual es rotar la guardia en bloques de 24 horas, asignando a cada miembro una parte equitativa en un ciclo de 4 a 6 semanas. Asigna dos días consecutivos por persona y deja que la cuadrícula con código de colores revele cualquier hueco de cobertura antes de publicar el plan.

Consejo: usa el tipo "Personalizado" con 00:00–23:59 para marcar un día completo de guardia. El campo Nota es ideal para indicar "Responsable principal" o "Sustituto" para que el equipo conozca el orden de escalado.

Preguntas frecuentes

¿Cómo diferencio guardia principal y suplente?

Añade dos filas para la misma persona o rol. Asigna el bloque principal a la primera fila y la suplencia a la segunda, con las notas correspondientes.

¿Puedo exportar el cuadrante de guardias para compartirlo?

Sí — haz clic en "Exportar a PDF" para obtener una versión lista para imprimir. También puedes guardar el plan en tu cuenta y compartir un enlace con el equipo.

¿Con cuánta antelación debe publicarse el cuadrante de guardias?

Lo recomendable es publicarlo con al menos 2 a 4 semanas de antelación para que los miembros puedan organizar sus compromisos personales. Verifica los plazos mínimos establecidos en tu convenio colectivo.

¿Puedo planificar guardias solo para los fines de semana?

Sí — deja vacías las celdas de lunes a viernes y asigna turnos de guardia únicamente en sábado y domingo. La cuadrícula admite cualquier combinación de días.

Cómo organizar un horario de guardias

Las guardias en informática o sanidad garantizan que siempre haya alguien disponible para responder a incidencias fuera del horario habitual. Con el creador de horarios de guardias gratis de Schedcraft defines la rotación, evitas sobrecargar a las mismas personas y exportas el calendario a PDF, sin registro.

1. Define el periodo y la rotación de guardia

Decide la unidad de guardia: semana completa, fin de semana o tramos de noche. En equipos de informática suele asignarse una persona de guardia primaria y otra de respaldo (backup) por si la primera no responde.

Asigna cada periodo a un responsable en la cuadrícula y deja a la vista quién entra y quién sale, para que el relevo no genere huecos de cobertura.

2. Reparte la carga y planifica el relevo

Una buena rotación de guardias evita el desgaste y mantiene tiempos de respuesta estables. Ten en cuenta:

Horario de guardias — Preguntas frecuentes

¿Cómo reparto las guardias para no sobrecargar a nadie?

Rota las guardias de forma cíclica entre todo el equipo y lleva la cuenta de los fines de semana y festivos asignados a cada persona. La cuadrícula visual te permite ver de un vistazo si alguien acumula más guardias de la cuenta y reequilibrar antes de publicar.

¿Puedo incluir una guardia de respaldo además de la principal?

Sí. Puedes asignar a varias personas al mismo periodo, por ejemplo una guardia primaria y una de backup, para cubrir el caso de que la primera no esté disponible.

¿Necesito instalar algo o crear una cuenta?

No. El creador de horarios de guardias funciona en el navegador, es gratis y no requiere registro. Tus datos se quedan en tu navegador y puedes exportar el calendario a PDF.