Enviar el horario a tus empleados, sin app

Cada empleado recibe su propio horario por enlace, en el calendario de su móvil y por correo cuando cambian sus turnos. No instalan nada, no crean ninguna cuenta, y dejas de mandar fotos del cuadrante por WhatsApp.

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Cómo funciona

Haces la semana en Schedcraft gratis, como en una hoja de cálculo: un empleado por fila, sus turnos día a día, y la semana repetida con un clic cuando se parece.

En tres pasos

  1. Añade el correo de cada empleado (el único dato necesario).
  2. Pulsa «Publicar al equipo».
  3. Cada uno recibe un correo con un enlace a sus propios turnos, que puede añadir al calendario de su móvil. Cada vez que publicas un cambio, se avisa a los empleados afectados.

Lo que ve el empleado

Una página sencilla con sus turnos de la semana, fácil de leer en el móvil. Si la añade a su calendario (iPhone, Android, Google Calendar, Outlook), sus turnos aparecen ahí y se actualizan solos. No ve los horarios de sus compañeros, salvo que compartas el cuadrante completo.

Para quién

Equipos pequeños de 2 a 30 personas cuyos horarios cambian de una semana a otra: panaderías, cafeterías, restaurantes, tiendas, peluquerías, farmacias, empresas de limpieza.

¿Y los programas completos de gestión de personal?

Los programas de gestión de turnos (Sling, Connecteam, Factorial, Shiftbase…) suelen pedir a cada empleado que cree una cuenta o instale su app. Es útil si necesitas fichaje, cambios de turno o nóminas. Si solo quieres que cada uno tenga su horario al día, sin formar al equipo en una herramienta nueva, basta con el enlace y el calendario.

Preguntas frecuentes

¿Mis empleados tienen que instalar una app?

No. Reciben un correo y un enlace a sus turnos. Pueden añadir ese enlace al calendario de su móvil, pero no hay nada que instalar ni ninguna cuenta que crear.

¿Se avisa a los empleados cuando cambia el horario?

Sí. Cuando publicas un cambio, cada empleado cuyos turnos cambian recibe un correo y su calendario se actualiza. Quien no tiene cambios no recibe nada.

¿Cuánto cuesta?

Crear, editar, imprimir y exportar horarios es gratis e ilimitado. Enviar al equipo se prueba 14 días sin tarjeta y después forma parte de Pro por 8 € al mes, hasta 30 personas.

¿Qué pasa al acabar la prueba si no pago?

Tus horarios siguen siendo editables y exportables gratis. Los enlaces de los empleados siguen mostrando la última versión publicada, pero ya no se actualizan.