Schedcraft

Créateur de programme d'événement gratuit

Planifiez conférences, ateliers et événements avec une timeline interactive. Organisez les sessions par piste, ajoutez intervenants et salles.

Scène principale

09:00
10:00
1h
Conférence d'ouverture
Dr A. ChenHall 1
12:00
13:00
1h
Déjeuner & networking
Atrium
16:00
17:00
1h
Table ronde de clôture
Tous les intervenantsHall 1

Piste A

10:30
11:30
1h
L'IA dans le design produit
M. RiveraSalle A1
13:30
14:30
1h
Concevoir des API évolutives
J. NakamuraSalle A2

Piste B

10:30
11:30
1h
Patterns cloud-native
S. OkonkwoSalle B1

Comment créer un programme de conférence avec cet outil

Organiser une conférence multi-pistes, un symposium ou un événement d'entreprise sur plusieurs jours implique de coordonner des dizaines de sessions, d'intervenants et de salles en même temps. Ce créateur de programme gratuit vous offre un planificateur interactif où chaque session s'affiche sur une timeline, regroupée par piste. Que vous organisiez un atelier en une seule salle ou un événement de trois jours avec des sessions parallèles, vous pouvez modéliser l'agenda complet en quelques minutes.

Commencez par nommer vos pistes — considérez-les comme des streams parallèles ou des scènes qui se déroulent simultanément. Ajoutez ensuite des sessions avec un titre, un intervenant, une salle et des horaires de début et de fin. L'outil trie automatiquement les sessions par ordre chronologique dans chaque piste pour repérer immédiatement les créneaux vides ou les chevauchements. Attribuez une couleur distincte à chaque session pour rendre le programme lisible d'un coup d'œil.

Astuce : utilisez le bouton « Exporter en PDF » pour produire une version prête à imprimer de votre programme, idéale pour les documents distribués sur place ou le partage avec les co-organisateurs. Vos données sont sauvegardées automatiquement dans votre navigateur — vous pouvez fermer la page et revenir plus tard sans perdre votre travail.

Questions fréquentes

Puis-je créer plusieurs pistes pour des sessions parallèles ?

Oui. Utilisez le panneau Pistes dans la barre latérale gauche pour ajouter autant de pistes que nécessaire. Chaque piste représente un stream parallèle, une scène ou une salle. Les sessions sont regroupées et triées par piste sur la timeline.

Comment exporter le programme pour l'imprimer ou le partager ?

Cliquez sur « Exporter en PDF » dans la barre d'outils supérieure. L'outil génère un PDF optimisé pour l'impression de votre agenda complet, avec toutes les pistes et sessions.

Mon programme est-il sauvegardé automatiquement ?

Oui — votre programme est sauvegardé automatiquement dans le stockage local de votre navigateur à chaque modification. Vous pouvez fermer la page et revenir plus tard sans perdre vos données. Pour y accéder depuis d'autres appareils, cliquez sur « Sauvegarder » et connectez-vous.

Puis-je attribuer des couleurs aux sessions par thème ou intervenant ?

Oui. Lors de l'ajout ou de la modification d'une session, vous pouvez choisir parmi dix couleurs distinctes. Une bonne pratique consiste à attribuer une couleur par thématique (ex. bleu pour les keynotes, orange pour les ateliers) afin que les participants naviguent visuellement dans l'agenda.

Comment créer le planning d’un événement ou d’une conférence

Un événement réussi repose sur un programme lisible : les participants savent quoi suivre, où et quand. Le créateur de planning événement gratuit de Schedcraft vous aide à bâtir le programme d’une conférence, à gérer les sessions parallèles et les salles, puis à l’exporter en PDF, sans inscription.

1. Structurez le programme par créneaux

Découpez la journée en blocs cohérents :

2. Gérez les sessions parallèles et les salles

Dès qu’il y a plusieurs salles, la clarté devient essentielle :

  1. Une colonne par salle ou par track pour visualiser les sessions simultanées.
  2. Indiquez l’intervenant et la salle sur chaque session.
  3. Évitez les conflits de programme en espaçant les sessions susceptibles d’intéresser le même public.

Planning d’événement — Questions fréquentes

Comment gérer les sessions parallèles d’une conférence ?

Créez une colonne (ou track) par salle pour visualiser d’un coup d’œil les sessions qui se déroulent en même temps. Cela aide à éviter de programmer simultanément deux ateliers visant le même public.

Puis-je indiquer les intervenants et les salles ?

Oui. Chaque session peut afficher son intervenant et sa salle directement dans la grille, ce qui rend le programme clair pour les participants. La vue d’ensemble facilite aussi la coordination logistique.

Puis-je partager le programme avec les participants ?

Oui. Exportez le programme en PDF pour l’imprimer ou l’envoyer aux participants avant l’événement. L’outil est gratuit et vos données restent dans votre navigateur.