Envoyer le planning à vos employés, sans application

Chaque employé reçoit son propre planning par lien, dans l’agenda de son téléphone et par e-mail dès que ses horaires changent. Ils n’installent rien, ne créent aucun compte, et vous arrêtez de renvoyer des photos du planning sur WhatsApp.

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Comment ça marche

Vous faites le planning de la semaine dans Schedcraft, gratuitement, comme sur un tableur : un employé par ligne, ses postes jour par jour, la semaine répétée en un clic si elle se ressemble.

En trois étapes

  1. Ajoutez l’adresse e-mail de chaque employé (c’est la seule information nécessaire).
  2. Cliquez sur « Publier à l’équipe ».
  3. Chacun reçoit un e-mail avec un lien vers ses propres horaires, qu’il peut ajouter à l’agenda de son téléphone. À chaque modification publiée, les employés concernés sont prévenus.

Ce que voit l’employé

Une page simple avec ses postes de la semaine, lisible sur téléphone. S’il l’ajoute à son agenda (iPhone, Android, Google Agenda, Outlook), ses horaires y apparaissent et se mettent à jour tout seuls. Il ne voit pas les horaires de ses collègues, sauf si vous partagez le planning complet.

Pour qui

Les petites équipes de 2 à 30 personnes dont les horaires changent d’une semaine à l’autre : boulangeries, cafés, restaurants, commerces, salons de coiffure, pharmacies, entreprises de nettoyage. Typiquement, la gérante d’une boulangerie de six personnes qui prépare ses plannings plusieurs semaines à l’avance.

Et les logiciels de planning complets ?

Les logiciels de gestion du personnel (Skello, Combo, Sling, Connecteam…) demandent en général à chaque employé de créer un compte ou d’installer leur application. C’est utile si vous avez besoin de pointeuse, d’échanges de postes ou de paie. Si vous voulez seulement que chacun ait son planning à jour, sans former l’équipe à un nouvel outil, le lien et l’agenda suffisent.

Questions fréquentes

Mes employés doivent-ils installer une application ?

Non. Ils reçoivent un e-mail et un lien vers leurs horaires. Ils peuvent ajouter ce lien à l’agenda de leur téléphone, mais rien n’est à installer et aucun compte n’est à créer.

Les employés sont-ils prévenus quand le planning change ?

Oui. Quand vous publiez une modification, chaque employé dont les postes changent reçoit un e-mail, et son agenda se met à jour. Un employé dont rien ne change ne reçoit rien.

Combien ça coûte ?

Faire, modifier, imprimer et exporter le planning est gratuit et illimité. L’envoi à l’équipe s’essaie 14 jours sans carte bancaire, puis fait partie du plan Pro à 8 € par mois, jusqu’à 30 personnes.

Que se passe-t-il à la fin de l’essai si je ne paie pas ?

Vos plannings restent modifiables et exportables gratuitement. Les liens des employés continuent d’afficher la dernière version publiée, mais ne sont plus mis à jour.