Kostenloser Veranstaltungsplaner
Planen Sie Konferenzen, Workshops und Events mit einer interaktiven Timeline. Ordnen Sie Sessions nach Track und ergänzen Sie Referenten und Räume.
Hauptbühne
Track A
Track B
Konferenzprogramme mit diesem Tool erstellen
Wer eine Konferenz, ein Symposium oder eine mehrtägige Unternehmensveranstaltung plant, muss Dutzende von Sessions, Referenten und Räume gleichzeitig koordinieren. Dieser kostenlose Veranstaltungsplaner bietet Ihnen eine interaktive Timeline, auf der jede Session nach Track geordnet angezeigt wird. Ob eintägiger Workshop mit einem Raum oder dreitägiges Event mit parallelen Breakout-Sessions — die vollständige Agenda lässt sich in wenigen Minuten abbilden.
Benennen Sie zunächst Ihre Tracks — sie repräsentieren parallele Streams oder Bühnen, die gleichzeitig stattfinden. Fügen Sie dann Sessions mit Titel, Referent, Raum sowie Start- und Endzeit hinzu. Das Tool sortiert die Sessions automatisch chronologisch, damit Lücken oder Überschneidungen sofort sichtbar werden. Weisen Sie jeder Session eine Farbe zu, um das Programm für Ihr Team und die Teilnehmenden auf einen Blick erfassbar zu machen.
Tipp: Nutzen Sie die Schaltfläche „PDF exportieren", um eine druckfertige Version Ihres Programms für Ausdrucke vor Ort oder die Weitergabe an Mitveranstalter zu erstellen. Ihre Daten werden automatisch im Browser gespeichert — Sie können die Seite schließen und die Bearbeitung jederzeit fortsetzen.
Häufig gestellte Fragen
Kann ich mehrere Tracks für parallele Sessions erstellen?
Ja. Über das Tracks-Panel in der linken Seitenleiste können Sie beliebig viele Tracks anlegen. Jeder Track repräsentiert einen parallelen Stream, eine Bühne oder einen Raum. Sessions werden im Timeline-Bereich nach Track gruppiert und chronologisch sortiert.
Wie exportiere ich das Programm zum Drucken oder Teilen?
Klicken Sie auf „PDF exportieren" in der oberen Werkzeugleiste. Das Tool erstellt ein druckoptimiertes PDF Ihrer gesamten Agenda mit allen Tracks und Sessions.
Wird mein Veranstaltungsplan automatisch gespeichert?
Ja — Ihr Plan wird bei jeder Änderung automatisch im lokalen Speicher Ihres Browsers gesichert. Sie können die Seite schließen und später zurückkehren, ohne Daten zu verlieren. Um ihn kontoübergreifend verfügbar zu machen, klicken Sie auf „Speichern" und melden Sie sich an.
Kann ich Sessions farblich nach Thema oder Referent kennzeichnen?
Ja. Beim Hinzufügen oder Bearbeiten einer Session stehen zehn verschiedene Farben zur Auswahl. Eine bewährte Methode ist, pro Themenbereich eine Farbe zu vergeben (z. B. Blau für Keynotes, Orange für Workshops), damit Teilnehmende das Programm auf einen Blick erfassen können.