Schedcraft

Creador de programa de eventos gratis

Planifica conferencias, talleres y eventos con una línea de tiempo interactiva. Organiza las sesiones por itinerario y añade ponentes y salas.

Escenario principal

09:00
10:00
1h
Ponencia inaugural
Dra. A. ChenSala 1
12:00
13:00
1h
Almuerzo y networking
Atrio
16:00
17:00
1h
Mesa redonda de cierre
Todos los ponentesSala 1

Itinerario A

10:30
11:30
1h
La IA en el diseño de producto
M. RiveraSala A1
13:30
14:30
1h
Crear APIs escalables
J. NakamuraSala A2

Itinerario B

10:30
11:30
1h
Patrones cloud-native
S. OkonkwoSala B1

Cómo crear un programa de conferencia con esta herramienta

Organizar una conferencia con múltiples itinerarios, un simposio o un evento corporativo de varios días implica coordinar simultáneamente decenas de sesiones, ponentes y salas. Este creador de programas gratuito te ofrece un planificador interactivo donde cada sesión aparece en una línea de tiempo, agrupada por itinerario. Tanto si coordinas un taller de una sola sala como un evento de tres días con sesiones paralelas, puedes modelar el programa completo en minutos.

Empieza dando nombre a tus itinerarios — piensa en ellos como flujos paralelos o escenarios que ocurren al mismo tiempo. Añade sesiones con título, ponente, sala y horas de inicio y fin. La herramienta ordena automáticamente las sesiones en orden cronológico dentro de cada itinerario para que puedas detectar huecos o solapamientos de un vistazo. Asigna un color distinto a cada sesión para que el programa sea visualmente escaneable por tu equipo y los asistentes.

Consejo: usa el botón "Exportar a PDF" para generar una versión lista para imprimir de tu programa, ideal para repartir en el lugar del evento o compartir con los co-organizadores. Tus datos se guardan automáticamente en el navegador, por lo que puedes cerrar la página y volver a editarla en cualquier momento sin perder nada.

Preguntas frecuentes

¿Puedo crear varios itinerarios para sesiones paralelas?

Sí. Usa el panel de Itinerarios en la barra lateral izquierda para añadir tantos como necesites. Cada itinerario representa un flujo paralelo, un escenario o una sala. Las sesiones se agrupan y ordenan por itinerario en la línea de tiempo.

¿Cómo exporto el programa para imprimirlo o compartirlo?

Haz clic en "Exportar a PDF" en la barra de herramientas superior. La herramienta genera un PDF optimizado para impresión de tu agenda completa, con todos los itinerarios y sesiones.

¿Mi programa se guarda automáticamente?

Sí — tu programa se guarda automáticamente en el almacenamiento local del navegador cada vez que realizas cambios. Puedes cerrar la página y volver más tarde sin perder tu trabajo. Para acceder desde otros dispositivos, haz clic en "Guardar" e inicia sesión.

¿Puedo usar colores para distinguir sesiones por tema o ponente?

Sí. Al añadir o editar una sesión puedes elegir entre diez colores distintos. Una práctica habitual es asignar un color por área temática (p. ej. azul para ponencias inaugurales, naranja para talleres) para que los asistentes naveguen visualmente por el programa.

Cómo crear el programa de un evento o congreso

El programa es la columna vertebral de cualquier evento: ordena ponencias, talleres y pausas para que asistentes y ponentes sepan en todo momento qué ocurre y dónde. Con el creador de horarios de eventos gratis de Schedcraft montas la agenda y la exportas a PDF, sin registro.

1. Estructura la agenda por franjas y salas

Divide la jornada en franjas —apertura, ponencias, pausas para café, comida y cierre— y, si hay varias salas en paralelo, dedica una columna a cada una.

Coloca cada actividad en su franja con su sala, de modo que los asistentes puedan planificar qué sesiones simultáneas seguir.

2. Cuida los tiempos y las transiciones

Un programa realista evita retrasos en cadena a lo largo del día:

Horario de eventos — Preguntas frecuentes

¿Cómo organizo un programa con varias salas en paralelo?

Dedica una columna a cada sala y coloca las actividades simultáneas en la misma franja horaria. Así los asistentes ven de un vistazo qué sesiones coinciden y pueden elegir cuál seguir.

¿Cuánto margen debo dejar entre sesiones?

Conviene reservar unos minutos entre sesiones para los cambios de sala, la instalación del siguiente ponente y los imprevistos. Programar esos márgenes en la agenda evita que un retraso inicial se arrastre durante todo el día.

¿Puedo compartir el programa del evento con los asistentes?

Sí. Puedes exportar la agenda a PDF para imprimirla o enviarla a los asistentes y ponentes. Es gratis, sin registro, y tus datos se quedan en tu navegador.